Derniers jours de stage

On s’habitue à son stage, aux groupes d’élèves stagiaires, à l’équipe pédagogique, au directeur, au rythme de travail. Mais c’est bientôt la fin. On aimerais continuer, moi, personnellement pour développer le secteur bureautique, et sur la recherche, l’étude et l’installation des outils pédagogiques pour les diverses cours ; le français et les maths de base pour le groupe des compétences de base envoyé pour Pole Emploi, le cours de vente et le groupe qui vient de démarrer cette semaine, 13 jeunes qui sont venu pour construire un projet professionnel.
Comme la formatrice était absente, on m’a demandé de m’occuper d’eux pendant les quatre heures de l’après-midi. Il s’agissait de travailler avec trois fiches à compléter à partir de la recherche sur une vingtaine de sites sur les divers formations qui correspondaient à leurs centres d’intérêt et ensuite se centrer sur un site pour approfondir la connaissance des métiers qu’ils avaient trouvé les plus intéressants par rapport à leurs motivations pour finir par comparer les informations de ces sites et arriver à discerner les points-clés : description du métier, pré requis, contraintes, centre de formations, diplômes, niveau d’études, etc.

J’ai regretté seulement de ne pas avoir pu me préparer à l’avance, mais comme les fiches de travail étaient bien préparées je me suis bien en sorti. J’étais un peu embêté parce que c’était une mission de dernière minute. Une formatrice m’avait donné rapidement les consignes et j’ai réussi à leur faire travailler en lissant les fiches de travail juste avant commencer.

J’ai constaté qu’il y avait de sites qui n’étaient plus en ligne et d’autres ou la présentation de la page avait changé complètement, et j’ai du chercher avec eux le menu où se trouvait l’information recherchée.

Ce groupe presque hétérogène à niveau d’âges mais j’ai constaté déjà dans leur attitude ceux qui ont une attitude de travail, vraiment motivés, et d’autres plus indécis, désorientés. Spontanément ils se regroupent par affinités, même par projet.
J’ai vu un couple qui travaillé presque en autonomie, sérieux et méthodiques, qui prennent des notes devant l’ordinateur. Un ou deux étaient rapides et synthétiques et d’autres avaient une idée générale de ce qu’ils cherchaient, ils « nageait » d’un site à l’autre. Mais tous ont joué le jeu.

J’ai bien estimé le temps et les pauses pour ce travail. J’ai constaté qu’il faut préparer des fiches dynamiques, un support motivant et à jour. J’aurais aimé avoir le temps de faire à l afin le point sur leur travail, mais j’ai senti de tout façon qu’ils allaient analyser leur travail avec leur formatrice.

I Word, you Word he Words.

Le temps passe vite. Cette semaine j’ai continué à travailler sur les CV et les fiches d’un produit pour les élèves de BTS ventes. Ils sont motivés et ils apprennent vite.

Pour les CV on a travaillé la mise en page des titres et comment copier le format avec le pinceau, on a inséré;des cliparts adaptés à leurs métiers, en respectant les consignes d’un CV standard et personnalisé. Quelques-uns tiennent à souligner tous les titres malgré mes suggestions. Ils ont du mal avec les tableaux avec des puces personnalisées.

Je l’ai ai montré comment enrichir les titres avec les fonctions avancés de WordArt, et comment habiller des images et les placer par rapport aux paragraphes.


A part cela, j’ai étudié le problème du bas débit de la connexion Internet mais j’assume que je n’ai pas les compétences techniques pour le résoudre. Il y a deux routeurs et un switch et une perte considérable de débit dans la salle des ressources. J’ai insisté gentiment pour qu’un responsable du secteur multimédia puisse accéder en mode administrateur pour faire la mise à jour des logiciels et la demande des applications d’une formatrice. Comme les ordinateurs sont rebootés sans appliquer les modifications, on perd du temps ou on laisse tomber l’installation d’autres applications.

Sinon, ça va. No news good news.

Un peu de français pour changer

On commence déjà la troisième semaine. Le matin, tranquille, je travaille sur Excel et sur ma recherche pour mon travail de psychopédagogie. Je présente aussi un rapport au directeur sur la salle des ressources. Je lui dis que le débit pour l'internet est assez faible. On verra ensembles ce qu'on peut faire. Appart cela, on ne peux rien faire s'il n'y a pas un administrateur sur place pour gérer les ordinateurs quant aux mises à jours, l'installation de programmes, la protection des virus, etc. On ne peut pas faire grande chose avec 5 logiciels installés! Le site éducatif avec quelques applications et liens vers des sites est intéressant mais il faut le mettre à jour.

Le matin je travaille avec le groupe des compétences de base. C'est un groupe qui a envie d'apprendre. Cette fois-ci on n'utilise pas les ordinateurs (ce n'est pas systématique dans ce genre de formation) et les élèves sont très demandeurs. Chacun travail à son rythme sur exercices de français avec des images, de phrases à compléter, des groupes de syllabes, etc. et par la plupart ils ont du mal à comprendre ou à respecter l'énoncé. Je leur donne de pistes, je ne peux pas faire le travail à leur place. Ils sont quand même reconnaissants. La dernière heure la formatrice me laisse seule avec ce groupe ; je me sens à l'aise. Mais je constate qu'ils travaillent moins bien l'après-midi. Il faut travailler différemment l'après-midi, avec une activité plus interactive, ou avec des activités plus courtes.

EXCEL 2007

Le passage était obligé. On reçoit un document en format Excel 2007 et qu'on a besoin de modifier. Il s'agit de copier une liste de candidats à remplir preformatée. Le souci c'est que quand on copie tout (le contenu plus le format) on perd l'hauteur des lignes. Je cherche sur les forums la réponse et la procédure me semble longue de copier par étapes le contenu et le format, ce qui ne résout non plus le problème. J'essaie une macro que ne marche qu'à moitié et finalement je décide d'utiliser un copier/coller avec le pinceau, en copiant plusieurs fois la cellule d'origine, ce qui marche à merveille. La procédure est longue mais efficace. Il reste un mystère à résoudre : l'aperçu avant impression montre deux pages, et même quand on clique sur imprimer tout (plusieurs pages) le résultat est le même : il n'y a que deux pages qui s'impriment, ce qui n'est pas trop embêtant vu qu'on va seulement taper les donnés directement sur la feuille de calcul pour l'envoyer bien remplie par mail. Sauvé !

Vu que la journée est calme, je travaille sur un Publipostage. Ce qui me gêne un peu c'est que les ordinateurs sont bloqués à l'utilisateur, seul l'administrateur (qui vient de temps en temps) connaît le mot de passe, donc, même si on installe un programme, il se désinstallé automatiquement à la fin de la session, ce qui est vraiment casse-pied. J'avais installé Firefox mais il est disparu. Rien à faire. Je continue à travailler (on fait avec) au lieu de me plaindre.

Aujourd'hui les stagiaires du bâtiment sont partis à un autre centre pour un atelier pratique, et le groupe de ventes qui reste a des cours théoriques en salle, avec un tableau et des feutres, une méthode à l'ancienne, mais encore efficace. Ma mission est de faire redécouvrir l'informatique comme un outil indispensable. Saut que rien ne peut remplacer un formateur dans un face à face avec ses élèves selon l'objectif à atteindre ; ça reste encore plus personnel que cet outil plus silencieux, moins communicatif. C'est la contrainte de l'informatique, hélas !

Un freemind pour Antoine de la Garanderie

Ce matin je travaille sur mes devoirs pour psychopédagogie et multimédia. Je lis " Réussir ça s’apprend" d’Antoine de la Garanderie. Je viens de m’occuper  du parc informatique de la salle des ressources. J’ai mis l’horloge à jour à travers la BIOS (sans les droits d’administrateur on ne pouvait pas faire autrement), j’ai installé Firefox et j’ai réglé la mémoire virtuelle de Windows pour améliorer ses performances.

Il y a un petit groupe stagiaires du bâtiment qui cherchent des stages et qui surfent sur Internet décontractés.

Je continue à travailler sur Freemind et je suis à l’écoute des demandes des stagiaires. Ils se débrouillent bien pour trouver rapidement des stages par téléphone, c’est ce qui compte. J’ai rencontré un  jeune stagiaire en formation, que j'ai connu dans mon ancien boulot, on était contents de se revoir et se donner de nouvelles.

Une journée tranquille

lundi 18 janvier 2010

Une journée calme, comme tous les lundis. Il y a eu quelques stagiaires en entretien qui ont rédigé leur CV sur Word. Une formatrice compte sur moi pour aider les jeunes dans cette tâche. Je constate le même problème toujours qui provoquerais de frissons aux formateurs DUFI , des excès de retour à la ligne et des tabulations partout. Sinon, ça va, les jeunes comprennent qu'il vaut mieux un CV soigné. C'est différent dans la formation des compétences clés, de base. C'est un public qui a plus besoin d'aide, moins autonomes, et moins concentrés. Ceux-ci ont besoin de s'exprimer, d'être écoutés.

Sinon, je continue l'inventaire du matériel informatique. Il y a de bonnes choses, et du matériel dont il faudrait investir, vu que les ordinateurs ne sont pas assez exploités.

A suivre…

LES ACTIONS DE FORMATION

Je dois faire une valorisation du matériel multimédia qui soit d'intérêt pour chaque formation. J'ai fini la base de données sur Excel et ensuite je vais me renseigner sur une chose que je ne sais pas encore faire, trouver l'utilité des logiciels pour les différentes filières.

Voici la liste des formations données par ce centre de formation.

• MSP - Mobilisation Sur Projet
  Public jeune sorti du système scolaire classique ayant besoin de déterminer des projets personnels et professionnels. Mettre en œuvre une suite de parcours. En ce moment on fait le recrutement des stagiaires pour cette formation. Il y a environ 70 candidats pour dix postes. Le directeur lui-même fait les entretiens avec les candidats, par la plupart assez jeunes.
  
  • Filière Propreté
    Jeunes et adultes souhaitant travailler dans l'hygiène et le nettoyage et souhaitant obtenir les qualifications de la branche professionnelle. Cette formation est en cours.
    
  • Filière Vente
    Jeunes ou adultes de niveau V souhaitant obtenir le BEP Vente Action Marchande et le BAC PRO Commerce. Formation en cours.
    
  • ADSP – Action de développements Sociaux-Professionnels
    Volontaires, RMIstes ayant besoin de renouer des liens sociaux en vue d'un retour sur le marché du travail. A voir.
    
  • CPP Th - Construction d'un Projet professionnel Travailleurs Handicapés : Construire un projet professionnel prenant en compte les contraintes liées au handicap et les réalités du marché du travail, sur la base d'une évaluation approfondie des acquis de chacun et de ses potentialités.